疫情当前,远程在家办公,为大家推荐10款办公软件

释放双眼,带上耳机,听听看~!

在目前的情况下,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的控制。所以,今天小编想给大家推荐一些适合远程办公的协作工具,涉及即时沟通、文档协作、任务看板、文件传输、会议讨论……大家可以根据自己的需求进行定位选择。

疫情当前,远程在家办公,为大家推荐10款办公软件:

一、即时沟通

即时沟通主要是IM文字类的通讯工具,用于必要的线上沟通。

1.Slack

它的特点是优秀的分组(频道)管理功能,就好像把线上沟通分成了不同的小会议室,可以选择开放或私密,灵活管理。

在聊天功能和界面上也有大量的创新,表情回复可以避免无效刷屏,嵌套回复也是,将信息归类,可以让其他人更完整地看到某一个话题的讨论。

Slack最强大的还是开放的机器人系统,可以通过其他工具的开放接口,自己定制不同的bot,自动在对话框里推送任务、数据等通知,配合自定义的消息推送机制,实现高效的团队沟通。

二、文档协作

文档协作主要是针对规划解析、会议纪要、合同条款等内容的在线预览和讨论需求,由于内容量比较大,不适合在即时聊天工具里面沟通,需要单独的协作工具来解决。

1.Notion

Notion跟Slack有些类似,都是以某一个功能为中心,进行其他功能的聚合。

除了基本的文档笔记功能,官方提供的使用模板就更多了:

团队Wiki、待办事项、笔记和草稿、设计规范、阅读清单、每周议程、团队日历……甚至是路线图,你都可以在Notion里完成。

正如官方给它的定义:一款「将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台」。

当然,作为功能丰富的海外工具,Notion的使用门槛也偏高,除了中文本地化,也需要对Wiki知识库、任务管理等工具有一定的了解,才能更好的驾驭它。

2.石墨文档

石墨作为老牌的在线文档工具,主要是设计比较简洁,功能又基本够用。

除了编辑器的稳定性,石墨文档主要是权限设置功能比较丰富,可以向陌生人分享阅读和编辑权限,也可以设置密码访问,适合不同的需求和场景。

同时支持Word、PDF格式的导出,可以在在聊天和邮件中便捷发送。

文档工具其实并不好做,光多人同时编辑的稳定性就非常考验技术支持能力,而一旦出现Bug,数据丢失,后果也非常严重。石墨在各个浏览器打开,协作编辑能力都比较稳定,值得信赖。

3.iWork套件

如果团队成员都是Mac电脑,其实iWork套件也提供了不错的在线协作功能。

而iWork其实是首要保证文档的一致性,在不同的设备上都能保持一致,而且不需要使用者自己去调整,所以限制了一部分编辑功能(例如自动生成目录),也放弃了离线功能。

再辅以之前提到的在「批准与修改」中的「接受或拒绝」修改的功能,尽可能避免了文档冲突这种烦心的情况出现。

三、任务看板

看板是团队协作中,对个人任务的另一种呈现形式,可以按照不同的项目或者流程来定制看板,查看进度,是在即时沟通和文档协作之后的进阶能力。

1.Trello

应该算是看板工具的鼻祖,以看板为主的项目和任务管理工具,同样简洁易用,且大部分功能是免费的,可以用来进行选题管理和稿件排期。

它的特点是可以根据行业的需求进行工作流的灵活定制,包括市场营销人员、项目规划师、软件开发者、高校老师、人力资源经理、婚礼策划师、全职父母,还有旅游规划师等等,都在根据自身需求来个性化地使用Trello这一可视化工具。

2.Teambition

Teambition是本土工具中,接近Trello功能又比较多的工具产品,可用来做目标管理和商务流程管理。

它的特点是创建项目时提供了40多种模板,涵盖了产品研发、市场营销、行政人事等多个方面,每个模板都有已经划分好的任务流程,只要找到合适的项目就能快速创建项目并设置好任务列表。

四、文件传输

主要针对视频、批量图片、程序等大体积文件的存储和传输,也是团队协作常见的需求。

1.坚果云

坚果云是国内较早的文件同步服务,定位更偏向于办公和团队协作。

这意味着它需要在连接的速度、稳定性,以及整个系统的设计上做出足够的努力。

坚果云的核心优势在于同步盘功能和文件共享,无论将其用于重要文件夹的存档和云同步,还是和同事们之间分享大文件,坚果云的表现都很亮眼。

2.奶牛快传

奶牛快传是近两年起步的网盘工具,非常适合进行大文件线上分享。

它不需注册就能直接上传和下载文件,最关键的是,上传下载速度都非常快,完全不限速,也不限制文件体积大小。

它的移动网页版和iOS客户端还支持直接预览多媒体文件,免除反复下载的痛苦。

五、会议讨论

团队协作中,总有一些需要讨论的问题,比如关于目标规划的确认,关于项目执行的细节,服务于会议的工具就应运而生了。我们这里主要介绍一些会议过程中的相关工具。

1.ExplainEverything

远程白板工具,我们可以将会议转化成一块共享的白板。然后再将这块白板分享给参与者,他们在App内输入分享代码,就可以加入参与编辑。

2.会议桌

一个专门根据会议需求定制的本土协作产品,特点是运用WebRTC的最新技术,无需下载安装任何插件,在网页中即可享受便捷的语音、视频服务。

同时提供共享白板,共享文档展示的功能。

好了,以上就是小编给大家推荐的一些远程办公协作工具了。

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0 条回复 A文章作者 M管理员
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